📖 使い方ガイド

Event Join
プラグインの使い方

インストールからイベント申込フォームの公開まで、順を追って解説します。

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STEP 1 プラグインをインストール・有効化する

WordPress管理画面の「プラグイン → 新規追加」から「Event Join Lite」を検索してインストールします。

  1. 管理画面 → プラグイン → 新規追加 を開く
  2. 検索ボックスに「Event Join」と入力
  3. 「今すぐインストール」をクリック
  4. インストール完了後「有効化」をクリック
💡 ヒント: 有効化すると左メニューに「イベント」が追加されます。データベーステーブルも自動で作成されます。
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プラグイン検索・インストール画面
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STEP 2 イベントを作成する

管理画面の「イベント → 新規追加」からイベント情報を入力します。開催日・時刻・会場・定員・申込受付期間を設定できます。

  1. 管理画面 → イベント → 新規追加
  2. タイトルを入力(例:「春の親子体験会」)
  3. 開催日・開始終了時刻を設定
  4. 会場名・地図URLを入力
  5. 定員・申込受付期間を設定
  6. 「公開」ボタンで保存
💡 チケット区分: 「一般・学生」「午前の部・午後の部」など複数の申込区分を設定できます。イベント作成後にチケット区分を追加してください。
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イベント作成画面(メタボックス)
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チケット区分の設定
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STEP 3 申込フォームをページに設置する

固定ページにショートコードを貼り付けるだけで申込フォームが表示されます。

コードをコピーして、ページエディターの本文に貼り付けてください。

[evjoin_form] — 申込フォーム(全イベント対象)

[evjoin_form id="123"] — 特定イベントの申込フォーム

  1. 「固定ページ → 新規追加」でページを作成
  2. 上記ショートコードを本文に貼り付け
  3. 「公開」でページを保存
  4. フロントエンドでフォームを確認
💡 イベント一覧を表示したい場合: [evjoin_list] で一覧を表示できます。過去イベントも表示する場合は [evjoin_list show_past="1" limit="10"] のように引数を指定できます。
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ショートコードをブロックエディターに貼り付け
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フロントエンドの申込フォーム表示
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STEP 4 申込者を管理する

管理画面「イベント → 申込一覧」で申込者の一覧を確認できます。
CSV・PDFエクスポートはPro版の機能です。

  1. 管理画面 → イベント → 申込一覧
  2. イベントを選択して申込者を確認
  3. 「CSVエクスポート」で名簿をダウンロード(Pro版)
  4. 「PDFエクスポート」で受付名簿を印刷(Pro版)
💡 個人情報の削除: 不要になった申込者情報は管理画面から個別に削除できます。イベント終了後の情報管理にご活用ください。
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申込者一覧画面
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CSVエクスポート操作
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STEP 5 メールテンプレートをカスタマイズする

申込メールの文面を、管理画面から自由に編集できます。
リマインダーメール(開催前自動送信)はPro版の機能です。

  1. 管理画面 → イベント → メール設定
  2. 「申込完了メール」タブを開く
  3. 件名・本文を編集(差し込み変数が使えます)
  4. 「テストメール送信」で確認
  5. 「保存」で完了
  6. リマインダーメールは「リマインドメール」タブから設定(Pro版)
💡 使える差し込み変数: {applicant_name}(お名前)、{event_title}(イベント名)、{event_date}(開催日)、{event_time}(時刻)、{venue}(会場)などが使えます。
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メールテンプレート編集画面
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STEP 6 有料プランへアップグレードする

リマインドメール・CSV/PDFエクスポート・カスタムフィールドはPro版の機能です。本格的に運用する場合は有料プランへのアップグレードをご検討ください。

  1. 有料プランを購入してライセンスキーを受け取る
  2. 管理画面 → イベント → ライセンス を開く
  3. 受け取ったライセンスキーを入力
  4. 「認証する」をクリック
💡 データはそのまま: アップグレード後も既存の申込データや設定はすべて引き継がれます。
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ライセンス認証画面

さっそく使ってみましょう

まずは無料プランから。規模に合わせて有料プランへ移行できます。